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惠威科技:国信证券股份有限公司关于公司2018年定期现场检查报告  

摘要:国信证券股份有限公司 关于广州惠威电声科技股份有限公司 2018年定期现场检查报告 保荐机构名称:国信证券股份有限公司被保荐公司简称:惠威科技 保荐代表人姓名:程久君 联系电话:0755-82134633 保荐代表人姓名:杜跃春 联系电话:

国信证券股份有限公司

            关于广州惠威电声科技股份有限公司

                  2018年定期现场检查报告

保荐机构名称:国信证券股份有限公司被保荐公司简称:惠威科技

保荐代表人姓名:程久君            联系电话:0755-82134633

保荐代表人姓名:杜跃春            联系电话:0755-82134633

现场检查人员姓名:杜跃春
现场检查对应期间:2017年12月26日-2018年12月20日
现场检查时间:2018年12月20日

一、现场检查事项                                      现场检查意见

(一)公司治理                                      是    否  不适
                                                                  用
现场检查手段:1、查阅公司章程、各项规章制度;2、查阅公司历次董事会、监事会、股东大会文件,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等;3、访谈公司董事、高管等人员。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                  √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议  √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认        √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、  √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信  √
息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了                √
相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        √

(二)内部控制
现场检查手段:1、查阅内部审计部门资料,包括任职人员名单、内部审计制度、历次内部审计报告;2、查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部  √
门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内  √

部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适  √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审  √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计  √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用  √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审  √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审  √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内  √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建  √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:1、查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;2、查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表;3、访谈公司董秘,核对三会文件和披露的公告。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                  √

2.公司已披露的内容是否完整                            √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展    √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司  √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载    √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:1、查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;2、查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查阅审议关联交易、对外担保的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件。1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接  √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者  √

间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露                √
义务

4.关联交易价格是否公允                                            √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                    √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义                √
务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保                √
债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相                √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:1、查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;2、查阅募集资金三方监管协议;3、核对募集资金专户银行对账单和银行日记账;4、现场查看募集资金投资项目实施情况;5、访谈公司董秘。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议        √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                    √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形        √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂  √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资                √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资  √
效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险          √

(六)业绩情况
现场检查手段:1、查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;2、访谈公司高管,查看公司生产经营场所,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及公司的应对措施;3、查阅行业研究报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的原因。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                    √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常    √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:1、查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;2、查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。


1.公司是否完全履行了相关承诺                          √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                      √

(八)其他重要事项
现场检查手段:1、查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;2、查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;3、访谈公司高管。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露              √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                        √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因        √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化  √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险          √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按                √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

    持续督导小组关注了公司董监高变化的情况,公司于2018年4月20日召开了2017年年度股东大会,审议通过了《关于监事辞职及补选监事的议案》,补选游均先生为公司监事;公司于2018年4月25日召开第二届董事会第十二次会议,审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》,同意聘任HONGBOYAO先生为总经理;公司于2018年8月24日召开第二届董事会第十三次会议,审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》,同意聘任姜宁女士担任公司财务总监;于2018年9月12日召开2018年第一次临时股东大会,审议通过了《关于补选公司非独立董事的议案》,同意由阎忠民先生担任公司董事。公司董监高未发生重大不利变化,公司履行了相应程序和信息披露义务,合法合规。

    持续督导小组关注了公司使用部分闲置募集资金进行现金管理、注销募集资金专户的情况,公司履行了相应程序和信息披露义务,合法合规。

    持续督导小组关注了公司的业绩情况,2018年前三季度营业收入同比增长。归属母公司所有者的净利润较去年同期下降7.14%是由于公司加大对新产品及耳机的研发所致,生产经营不存在重大不利变化。


  (本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于广州惠威电声科技股份有限公司2018年定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:

                  程久君                      杜跃春

                                                国信证券股份有限公司
                                                    2018年12月28日
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