先进数通:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知
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摘要:证券代码:300541 证券简称:先进数通 公告编号:2018-005 北京先进数通信息技术股份公司 关于召开2018年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
证券代码:300541 证券简称:先进数通 公告编号:2018-005
北京先进数通信息技术股份公司
关于召开2018年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“本公司”或“公司”)于2018
年3月1日召开第二届董事会2018年第一次临时会议,审议通过了《关于召开
公司2018年第一次临时股东大会的议案》,决定于2018年3月19日(星期一)
召开2018年第一次临时股东大会(以下简称“会议”)。现将会议有关情况通
知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议届次:2018年第一次临时股东大会。
(二)会议召集人:公司第二届董事会
(三)会议合法、合规性:本次股东大会的召开,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
(四)会议召开时间:
1、现场会议召开时间:2018年3月19日(星期一)15:00时开始。
2、网络投票时间:
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2018年 3
月19日9:30至11:30, 13:00至15:00。
(2)通过深证证券交易所互联网系统投票的具体时间为2018年3月18日
15:00时至2018年3月19日15:00时;
(五)会议的召开方式:
本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)股权登记日:2018年3月12日
(七)出席会议对象:
1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日2018年3月12日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师。
4、根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议召开地点:北京市海淀区车道沟一号滨河大厦D座6层大会议
室
二、会议审议事项
(一)议案一:审议《关于
及其摘要的议案》;
具体情况详见同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《2018年限制性股票激励计划(草案)摘要》和《2018年限制性股票激励计划(草案)》。 (二)议案二:审议《关于制订
的议案》; 具体情况详见同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《2018年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。 (三)议案三:审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理2018年限制 性股票激励计划相关事宜的议案》。 具体情况详见同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《第二届董事会2018年第一次临时会议决议公告》中“二、董事会会议审议情况”之“(3)审议通过了《关于提请公司股东大会授权董事会办理2018年限制性股票激励计划相关事宜的议案》”的相关内容。 上述议案一至议案三均属于特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东代表人)所持表决权的2/3以上通过。 上述议案一、议案二、议案三已经公司第二届董事会2018年第一次临时会 议审议通过,议案一和议案二已经公司第二届监事会2018年第一次临时会议审 议通过,具体内容详见公司于同日巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告或文件。 根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司股东大会审议限制性股票激励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。 为保护投资者利益,使公司股东充分行使权利,表达自己的意愿,公司全体独立董事一致同意由独立董事肖淑芳女士向公司全体股东征集本次股东大会拟审议事项的投票权,有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《独立董事关于股权激励事项公开征集投票权的公告》。 三、提案编码 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏 目可以投票 100 总议案:所有提案 √ 1.00 关于
及其摘要的议案 关于制订
的议 √ 案 3.00 关于提请公司股东大会授权董事会办理2018年 √ 限制性股票激励计划相关事宜的议案 四、会议登记等事项 (四)登记方式 1、参加股东大会人员,需填写《参会股东登记表》(式样详见附件3); 2、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式样详见附件2)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;3、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(式样详见附件2)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续; 4、异地股东可用信函或传真方式登记,传真和信函以到达公司时间为准。 不接受电话登记。 (五)登记时间 2018年3月13日(星期二) 上午9:00至 下午17:00 (六)登记地点 北京市海淀区车道沟一号滨河大厦D座6层 (七)注意事项 参加现场会议的股东,请于股东大会开始前一个小时到召开会议的会议室现场登记。 为保证股东大会的顺利召开,请各位股东于要求的时间内登记确认。 (八)会议联系方式 联系人:黄黎 女士 电 话:010-68700009 传 真:010-68700510 邮 箱:adtec@adtec.com.cn 本次会议为期半天,出席会议人员的食宿及交通费用自理。 三、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件1。 四、备查文件 1.第二届董事会2018年第一次临时会议决议; 2. 第二届监事会2018年第一次临时会议决议; 3. 由独立董事签字的《独立董事关于股权激励事项公开征集投票权的公 告》; 4.深交所要求的其他文件。 特此公告! 附件1:参加网络投票的具体操作流程 附件2:授权委托书 附件3:参会股东登记表 北京先进数通信息技术股份公司 董事会 2018年3月 1日 附件1: 参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加 网络投票。网络投票的具体操作流程如下: 一、网络投票的程序 1. 投票代码:365541 投票简称:数通投票 2. 议案设置及意见表决。 (1)议案设置。 表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表 议案序号 议案名称 议案编码 总议案 所有议案 100 关于
及其摘要的议 1.00 案 关于制订
的议案 议案三 关于提请公司股东大会授权董事会办理2018 3.00 年限制性股票激励计划相关事宜的议案 (2)填报表决意见或选举票数。 对于上述非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权; (3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 二. 通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2018年3月19日的交易时间,即9:30―11:30和13:00―15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1. 互联网投票系统开始投票的时间为2018年3月18日下午3:00,结束 时间为2018年3月19日下午3:00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。 3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录深交所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过进行投票。 附件2: 授权委托书 兹委托__________________先生/女士(证件号码:__________________,以下简称“受托人”)代表本人/本单位出席北京先进数通信息技术股份公司2018年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的各项议案进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会会议结束之日止。本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容,表决意见如下: 序号 议案 同意 反对 弃权 关于
及其摘要的议案 关于制订
的议案 关于提请公司股东大会授权董事会办理2018 议案三 年限制性股票激励计划相关事宜的议案 委托人名称(法人) 姓名(自然人) 委托人身份证号码 委托人持普通股数 委托人股东账户号 受托人签名 受托人身份证号码 委托日期 注:法人股东需加盖公章; 委托人为法人的,“委托人身份证号码”处填写法人的法定代表人的身份证号码。 附件3: 北京先进数通信息技术股份公司 2018年第一次临时股东大会参会股东登记表 股东名称(法人)或姓名(自然人) 股东统一社会信用证(法人)或身份证 (自然人) 股东账号 持股数量 联系电话 联系邮箱 联系地址 代理人(如有)姓名 代理人(如有)身份证 股东签名 登记日期 年 月 日 注: 1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2018年3月16日下午17:00之前送达、邮寄或传真方式(传真号:010-68700510)到公司(地址:北京市海淀区车道沟一号滨河大厦D座6层,邮政编码:100089,信封请注明“股东大会”字样),不接受电话登记。 3、参加现场会议的股东或代理人,请在2018年3月19日下午14:00-15:00之间到会议召开的会议室提交股东登记表。
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