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东北电气:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知  

摘要:A股股票代码:000585 股票简称:东北电气 A股公告编号:2018-007 东北电气发展股份有限公司 关于召开2018年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗

A股股票代码:000585             股票简称:东北电气           A股公告编号:2018-007

                        东北电气发展股份有限公司

               关于召开2018年第一次临时股东大会的通知

      本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况

    (一)股东大会届次:2018年第一次临时股东大会

    (二)股东大会的召集人:经本公司第八届董事会第十八次会议审议通过,本公司董事会提请召开2018年第一次临时股东大会。

    (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定和要求。

    (四)会议召开的日期、时间:

    1.现场会议时间:2018年3月20日(星期二)上午10:00;

    2.网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018年3月20日9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2018年3月19日15:00至2018年3月20日15:00。

    (五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

    (六)会议的股权登记日:

     A股:2018年3月9日

     H股:2018年2月14日

    (七)出席对象:

    1.截至2018年3月9日收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公

司登记在册的本公司A股全体股东;

    2.为了确定有权出席股东大会H股股东名单,本公司将于2018年2月15

日至2018年3月20日期间(首尾两天包括在内),暂停办理H股股东股份过户登

记。于2018年2月14日收市时登记在册的股东有权出席会议并于会上表决;

    3.凡欲出席会议的H股股东须于2018年2月14日下午16:30前,将所有过

户文件连同有关股票交回本公司H股过户登记处,地址为香港北角电气道 148

号21楼2103B室,宝德隆证券登记有限公司;凡欲出席会议的股东需填写回执

并于2018年2月28日前,将此回执寄回本公司;

    4.任何有权出席股东大会并表决的股东,均有权委派一位或多个人(不论该人是否为股东)作为其股东代理人,代其出席及表决;

    5.股东代理人委任表格连同签署人的授权文书或其他授权文件(如有的话)须于股东大会举行时间不少于24小时前交回本公司或本公司H股过户登记处,方为有效;

    6.本公司董事、监事和高级管理人员;

    7.本公司聘请的律师、审计机构代表和专业人士。

    (八)现场会议的地点:江苏省常州市太湖东路9号E座23层公司会议室。

    二、会议审议事项

    (一)《关于续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司年度审计机构的议案》

    建议继续聘任瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司二�一七年度会计审计机构,聘期一年,并授权董事会厘定其酬金。

    对上述会议审议事项需要特别强调事项:无

    上述提案详细内容请参阅本公司刊登在《证券时报》及指定信息披露网站巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn和香港交易所披露易网站http://www.hkexnews.hk上的相关公告。

    三、提案编码

    表一:本次股东大会提案编码表

                                                                       备注

  提案编码              提案名称                             该列打勾的栏目

                                                                    可以投票

非累积投票

   提案

   1.00      《关于续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)         √

              为公司年度审计机构的议案》

    四、会议登记方法

    ㈠ 登记方式:凡出席本次会议的股东需持本人身份证及股东帐户卡到本公

司办理参会登记手续;股东委托授权的代理人需持委托人股东帐户卡、授权委托书、委托人身份证;法人股东代理人需持盖单位公章的法人授权委托书、法人营业执照复印件以及法人证券帐户卡,以及出席人本人身份证到本公司办理参会登记手续。股东可用信函或传真方式登记(参见附件)。

    ㈡ 登记时间:2018年3月20日开会前半个小时止。

    ㈢ 登记地点:江苏省常州市太湖东路9号E座23层公司会议室。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

    六、其他事项

    1、会议联系方式:

    联系 人:贡�t,吴晓焕

    通讯及办公地址:江苏省常州市太湖东路9号E座23层

    邮    编:213022

    联系电话:0519-69818116

    联系传真:0519-69818115

    2、会议费用:股东大会会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。

    七、备查文件

    1.提议召开本次股东大会的董事会决议;

    2.上述所有文件的正本。

                                            东北电气发展股份有限公司董事会

                                                   二�一八年二月二日

附件一:                 参加网络投票的具体操作流程

    一.网络投票的程序

    1. 普通股的投票代码与投票简称:

        投票代码:360585;

        投票简称:东电投票。

    2.填报表决意见或选举票数。

    本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二. 通过深交所交易系统投票的程序

    1. 投票时间:2018年3月20日的交易时间,即9:30―11:30和13:00―

15:00。

    2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1. 互联网投票系统开始投票的时间为2018年3月19日(现场股东大会召

开前一日)下午3:00,结束时间为2018年3月20日(现场股东大会结束当日)

下午3:00。

    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:                        授权委托书

       兹全权委托                     先生/女士代表本人(或公司)出席东北电

  气发展股份有限公司2018年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

       委托人签字:                         委托人身份证号码

                                              (营业执照注册号):

       委托人持股数:                       委托人股东帐户号:

       委托日期:

       受托人签字:                         受托人身份证号码:

  本次股东大会提案表决意见表(请在相应的表决意见项下划“√”):

 提案编码                  提案名称                   备注     同意  反对  弃权

                                                       该列打勾

                                                       的栏目可

                                                        以投票

非累积投票

   提案

   1.00     《关于续聘瑞华会计师事务所(特殊普     √

              通合伙)为公司年度审计机构的议案》
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