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欧菲科技:广发证券股份有限公司关于公司2017年度现场检查报告  

摘要:广发证券股份有限公司 关于欧菲科技股份有限公司 2017年度现场检查报告 保荐机构名称:广发证券股份有限公司 被保荐公司简称:欧菲科技股份有限公司 保荐代表人姓名:许宁 联系电话:020-87555888 保荐代表人姓名:易莹 联系电话:0

广发证券股份有限公司

                       关于欧菲科技股份有限公司

                          2017年度现场检查报告

保荐机构名称:广发证券股份有限公司   被保荐公司简称:欧菲科技股份有限公司

保荐代表人姓名:许宁                    联系电话:020-87555888

保荐代表人姓名:易莹                    联系电话:020-87555888

现场检查人员姓名:许宁、易莹、廖亚玫

现场检查对应期间:2017年1月1日至2017年12月31日

现场检查时间:2017年12月15日-2017年12月22日

一、现场检查事项                                            现场检查意见

(一)公司治理                                              是     否     不适用

现场检查手段:

(一)查看公司的公开信息披露文件;

(二)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;

(三)查阅公司章程和各项规章制度;

(四)对公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                   √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                     √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容√

等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认         √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范√

性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息√

披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相                 √

应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立       √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争         √

(二)内部控制

现场检查手段:

(一)查阅内部审计部门工作制度;

(二)查看公司的内部审计工作报告及相关底稿;

(三)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;(四)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈,了解公司内部控制运行情况。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门√

(如适用)

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部√

审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)√

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计√

部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工√

作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部

审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等√

(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情√

况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计√

委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计√

委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部√

控制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立√

了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:

(一)查看公司的公开信息披露文件;

(二)了解公司实际运营情况,与公司披露的情况进行对比;

(三)查阅投资者关系活动记录等;

(四)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                     √

2.公司已披露的内容是否完整                                 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                   √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息√

披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载     √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

(一)进行报表分析,分析是否有异常情况;

(二)网络媒体搜索,核查是否有负面报道;

(三)了解管理层、实际控制人、股东是否有不良诚信记录。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或√

者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间√

接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义√

务

4.关联交易价格是否公允                                      √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                       √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                 √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债                 √

务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应                 √

的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:

(一)核查募集资金专户银行对账单、募集资金台账;

(二)核查募集资金使用情况一览表;

(三)抽查募集资金使用相关合同、发票等文件。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                       √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情√

形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时√

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或√

者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益√

是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险              √

(六)业绩情况

现场检查手段:

(一)核查公司披露的定期报告及业绩预告文件;

(二)核查可比公司的相关财务数据并作出比较;

(三)了解公司所在行业2017年度情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配;

(四)访谈财务总监等相关管理人员,了解业绩情况。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                      √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                           √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     √

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

(一)查阅公司、股东等相关人员作出的承诺函;

(二)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;

(三)访谈公司实际控制人、董事会秘书等。

1.公司是否完全履行了相关承诺                              √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                          √

(八)其他重要事项

现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):

(一)查阅公司现金分红制度;

(二)核查公司大额资金往来;

(三)实地查看生产经营场所等。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                             √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或√

者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险            √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相√

关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

无。
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