记账凭证摘要怎么写？

1、要规范统一。

日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

如：王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为：张平报办公笔。

越规范越统一的凭证摘要，越能方便日后查账。

2、要简洁明了。

太过于繁琐的记述，实在不利于提高工作的效率，但太过于简的摘要，又不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时，要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料款，而不能为朱新华借款，更不能为借款。

3、要准确仔细。

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4、更正错账要标记。

对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”；如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

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