金陵石化逐步完善“活页夹”管理模式
2019年是金陵石化决胜全面可持续发展的关键之年,年内共有绿色发展等项目31项。为安全高效及时完成任务,该公司以“活页夹”方式,推进项目建设标准化管理。
转变观念 探索管理新模式
5月21日,该公司工程处召开专题会,讨论年产70万吨的碳五碳六吸附分离装置项目监理规划问题,会后,该项目经理部资料员钱美兰将《监理规划及监理人员派遣计划报审表》登计在该项目“活页夹”上。
这是该公司探索创新项目管理模式的方式之一。
去年,集团公司提出了深化改革、转型发展、从严管理的要求,该公司以总部《中国石化工程建设“3557”管理体系》为基础,结合实际,启动了项目管理任务清单“活页夹”创建工作。
“活页夹”管理模式,就是将每项工程从开始到竣工,把所有的任务目标、文件资料、工程进度,按时间节点逐一分类完成,形成“活页夹”,逐步改变过去粗犷的管理模式,避免项目建设中责任不清,任务不细,资料不全等问题。
今年以来,该公司将项目管理分解落实,制定了《项目分部工作任务清单》,从项目前期调研到竣工验收,梳理出全流程59项工作任务,明确了业主在项目管理工作中的职责与定位,便于管理人员对照流程进行项目管理“查漏补缺”,推进标准化管理。
对标考核 推进管理模式
“项目的规模、管理方式不同,项目经理的认知水平和管理经验存在差异,对‘活页夹’所列出的任务理解也不尽相同。”工程处综合管理科科长夏兴惇介绍。
为了将“活页夹”工作落实到位,该公司通过召开专题会、处务会等形式,加强各项目经理间交流研讨,不断缩小他们在认知上的差距。并对各项目“活页夹”完成情况横向对比,落后对标先进,发现问题,寻找差距及时解决,实施闭环管理提高水平。
此外,他们将“活页夹”工作与各项目经理、科室经济责任制挂钩,赏前罚后,督促工作推进,使其成为负责任、会管理的合格业主。明确总承包、施工单位的责任,对“活页夹”中不能按时提供过程资料的单位,纳入承包商考核范围。
目前,该公司对在建的19个以创建绿色企业为主的项目,实施“活页夹”执行情况的检查评比和对标考核,逐步完善“活页夹”管理模式。
改进完善 管理初显成效
目前,该公司完成的厂南尾气治理项目,形成了比较好的“活页夹”管理方式,形成24项完整的文件资料。
去年9月15日,厂南片区尾气VOCs治理项目中交后,文件网络上传仅有12项。该公司实施项目工作任务清单“活页夹”管理后,该项目相关人员对照“活页夹”要求查漏补缺,先后完成了工程质量验评、尾项梳理、交工手续办理、项目总结等资料,补充上传12项重要文件,完善了项目管理流程与过程资料,促进项目管理标准化,迈上新台阶。
“‘活页夹’中所列的工作任务和程序,为公司工程项目管理提供了标准和依据,同时,也对如何正确管理参建单位起到了指导作用。”该公司工程处处长刘宁春说。
免责声明:文章中操作建议仅代表第三方观点与本平台无关,投资有风险,入市需谨慎。据此交易,风险自担。